Im Jahr 2001 übernahm ich die Rechtsabteilung der Level 3 Communications GmbH, einem amerikanischen Telekommunikationsunternehmen. Aufgrund einer Umstrukturierung mußte die gesamte Vertrags- und Auftragsdokumentation neu organisiert und von fünf Städten nach Frankfurt a.M. migriert werden.

Innerhalb kürzester Zeit musste ich mir einen Überblick über mehr als 1000 Verträge schaffen, um vor allem das Vertriebsgeschäft optimal zu unterstützen. Diese Herausforderung war nur mit einem perfekten Office Management zu bewältigen.

Frau Reinhold unterstütze uns in dieser Zeit an anderer Stelle im Office Management und war mit den Betriebs- und Kundenstrukturen so vertraut, dass sie in kurzer Zeit, das fast Unmögliche möglich machte und ein System entwickelte, welches es mir und meinen KollegInnen ermöglichte, alle Dokumente buchstäblich mit einem Griff zu finden. Das System ist einfach, übersichtlich und selbsterklärend angelegt und jederzeit erweiterbar.